(一)土地法第六十八條第一項及第六十九條所稱登記錯誤,係指登記事項與登記原因證明文件所載之內容不符者;所稱遺漏,係指應登記事項而漏未登記者。(土地登記規則第13條)
(二)1.因登記錯誤遺漏或虛偽致受損害者,由該地政機關負損害賠償責任。但該地政機關證明其原因應歸責於受害人時,不在此限。前項損害賠償,不得超過受損害時之價值。 (土地法第68條)
2.登記人員或利害關係人,於登記完畢後,發見登記錯誤或遺漏時,非以書面聲請該管上級機關查明核准後,不得更正。但登記錯誤或遺漏,純屬登記人員記載時之疏忽,並有原始登記原因證明文件可稽者,由登記機關逕行更正之。(土地法第69條)
3.此外,登記證明文件經主管機關認定偽造,或純屬登記機關疏失而為錯誤登記者,在第三人取得該土地權利的新登記前,尚可能依土地登記規則第144條辦理塗銷;其逕行要件詳如下述。
(三)依職權更正或塗銷的要件及程序差異:
1.塗銷登記:依本規則登記之土地權利,有下列情形之一者,於第三人取得該土地權利之新登記前,登記機關得於報經直轄市或縣 (市) 地政機關查明核准後塗銷之:
(1)登記證明文件經該主管機關認定係屬偽造。
(2)純屬登記機關之疏失而錯誤之登記。前項事實於塗銷登記前,應於土地登記簿其他登記事項欄註記。(土地登記規則第144條)
2.但登記錯誤或遺漏,純屬登記人員記載時之疏忽,並有原始登記原因證明文件可稽者,由登記機關逕行更正之。(土地法第69條但書)
結論:土地法第69條但書的純粹記載疏忽且有原始文件可稽,可由登記機關直接更正,免報上級核准;土地登記規則第144條的塗銷,雖可依職權發動,仍須先報經直轄市或縣(市)地政機關查明核准,且受第三人新登記的限制。「無須當事人申請」與「無須報核」不是同一件事。若涉及登記以外的實體私權爭議,應循相應司法程序處理,不能逕以更正登記取代。